Während der Nachbar übers Wochenende mit dem Mountainbike den Schluchtensteig runterballert, sitz ich mit dem Tablet auf den Knien und blättere durch Prüfnachweise für Helme und Gurte – und genau da beginnt der Irrtum, den die meisten Poliere bei der PSA-Kontrolle haben. Die einen schwören auf den unterschriebenen Zettel in der Ausgabeliste, die anderen auf ein grünes Häkchen im digitalen Bautagebuch. Beide glauben, damit sei die Arbeitssicherheit auf dem Bau erledigt. Ist sie nicht, und genau das muss ich im Polier-Alltag ständig geraderücken, bei mir selbst genauso wie bei den Jungs.
Der Irrtum am Anfang jeder PSA-Kontrolle
Der alte Aktenordner mit den laminierten Prüfbescheinigungen für die Persönliche Schutzausrüstung stand bei uns jahrelang auf der Baustelle, vollgestopft mit Zetteln, die irgendwann keiner mehr sortiert hat. Wer eine Unterschrift drin fand, hielt das für den Beweis, dass alles passt. Genau da liegt der Denkfehler: Eine Unterschrift zeigt, dass jemand mal einen Helm ausgehändigt bekommen hat. Sie zeigt nicht, in welchem Zustand der Helm heute ist, ob der Gurt noch trägt oder wann zuletzt wirklich hingeschaut wurde.
Ein unterschriebener Zettel ist keine Kontrolle
Auf unserer Baustelle an der Alemannenstraße in Freudenstadt frag ich deshalb nicht mehr, ob jemand seine PSA bekommen hat, sondern wann sie zuletzt kontrolliert wurde und von wem. Klingt nach Erbsenzählerei, ist aber der Unterschied zwischen einer Ausgabeliste und einem echten Nachweis. Für ein Bautagebuch, das im Ernstfall vor der Berufsgenossenschaft standhalten soll, reicht die einmalige Übergabe nicht – das ist eine eigene Geschichte, die ich an anderer Stelle schon mal ausführlicher aufgeschrieben hab.
Kollegen, die neu auf digitale Tools umsteigen, denken oft, ein Formular mit Häkchen sei schon die Lösung. Ist es nicht, wenn das Häkchen nur das Formular ersetzt und sonst nichts ändert. Es geht darum, dass jede Kontrolle einen Zeitstempel und einen Namen bekommt, egal ob auf Papier oder am Handy.
Ein grünes Häkchen ist kein echter Nachweis
Nein, und das ist der zweite Irrtum, der mir ständig begegnet. Eine App kann dir sagen, dass ein Gurt vor einiger Zeit geprüft wurde, aber sie spürt keine Franse im Gurtband und sieht keinen Riss im Helm. Die Pflicht zur regelmäßigen Prüfung und Unterweisung gehört ohnehin in ein eigenes Kapitel, das ich hier nicht aufrollen will – wichtig ist nur, dass die App die Organisation übernimmt, nicht den Blick.
Ich hab das selbst gemerkt, als ich nur noch auf die grünen Haken im Display geschaut hab, statt den Gurten wirklich in die Hand zu nehmen. Erst als ich ein Gurtband mal wieder richtig abgetastet hab, fiel mir eine kleine Franse auf, die die App nie gemeldet hätte. Seitdem gilt bei uns: digital dokumentieren, aber trotzdem anfassen.
Die Excel-Tabelle, die auf der Baustelle scheiterte
Bevor die Fotolösung kam, hab ich's mit einer Excel-Tabelle auf dem Büro-Laptop versucht. Klang am Schreibtisch nach der pragmatischsten Lösung überhaupt: eine Zeile pro Mitarbeiter, eine Spalte pro Ausrüstungsteil. Auf der Baustelle selbst war davon aber nichts zu gebrauchen, weil dort meistens kein Netz war und der Laptop sowieso im Auto lag.
Am Ende bin ich ständig zwischen Handy-Notiz und Büro-Datei hin- und hergesprungen, hab abends alles nochmal abgetippt und dabei mehr Zeit verloren, als mir die Tabelle je gespart hat. Das war der Punkt, an dem klar wurde: Eine Lösung, die auf der Baustelle nicht ohne Netz läuft, ist für uns keine Lösung, egal wie sauber die Tabelle am Bildschirm aussieht.
So dokumentiere ich PSA-Kontrollen heute
Fotos haben die Excel-Tabelle abgelöst, und zwar konsequent. Jeder Helm, jeder Gurt und jede Schutzbrille bekommt bei uns ein eigenes Profil, dem ich ein Foto der Seriennummer und ein Kontrolldatum zuordne. Das Prinzip ist dasselbe wie bei einem Lieferschein, den ich neulich direkt am Lkw mit dem Handy abfotografiert hab – keine drei Minuten später stand der Maurer schon wieder mit der richtigen Menge am Mischer, weil niemand erst den Zettel ins Büro tragen musste.
Genauso handhabe ich die tägliche Sichtprüfung am Gerüst, dazu hab ich anderswo schon mal beschrieben, wie ich die Tägliche Sichtprüfung am Gerüst im digitalen Bautagebuch für Poliere festhalten würde. Bei den Auffanggurten läuft es identisch: Foto der Seriennummer, Zuordnung zum Mitarbeiter, fertig. Kein Ordner, der aufquillt, keine Tabelle, die offline nutzlos ist.
Am Ende zählt der Griff zum Gurt, nicht das Häkchen
Vor Kurzem stand unangekündigt jemand von der Berufsgenossenschaft auf der Baustelle, und ich konnte die komplette Liste für alle drei Mitarbeiter in Sekunden vom Handy zeigen, inklusive der letzten Kontrolldaten. Der Prüfer war kurz still, dann meinte er nur, so aufgeräumt sehe er das bei einem kleinen Betrieb selten. Das war kein Zufall, sondern das Ergebnis davon, dass ich Dokumentation und Kontrolle nicht mehr verwechsle.
Ich geb dir deshalb die eine Regel mit, die für mich zählt: Eine App oder ein digitales Bautagebuch organisiert die Nachweise, sie ersetzt niemals den Griff zum Gurt oder den Blick unter den Helmrand. Nutz die Technik fürs Aufräumen im Kopf, aber vertrau am Ende deinen eigenen Händen. Das ist genauso wichtig wie beim Absichern der Baustelle insgesamt, dazu hab ich auch mal aufgeschrieben, wie ich Bauzaun und Absperrung richtig sichern im digitalen Bautagebuch festhalte.
