Drei Aktenordner voller Lieferscheine – und trotzdem konnte ich dem Bauherrn am Rathausplatz in Rottweil nicht schlüssig zeigen, wie viel Erde wir aus der Grube tatsächlich abgefahren hatten. Genau an diesem Punkt habe ich angefangen, meine zwei Wege der Erdarbeiten-Dokumentation ehrlich gegeneinander zu halten: das Notizbuch mit den Zetteln, mit dem ich jahrelang gearbeitet habe, und das digitale Bautagebuch, das inzwischen bei jedem Bauprogramm-Test in meinem Betrieb mitläuft. Für den Polier-Alltag macht das einen gewaltigen Unterschied, und der zeigt sich nicht am Schreibtisch, sondern genau dort, wo der Bagger steht.
Erdarbeiten dokumentieren: Zwei Wege, die ich beide durchprobiert habe
Jahrelang bin ich mit dem Klemmbrett über die Baustelle gelaufen, habe Skizzen von der Grabensohle gemacht und ein paar ausgedruckte Fotos ins Notizbuch geklebt. Das ging so lange gut, bis es geregnet hat. Ein Notizbuch mit aufgeklebten Fotos übersteht keinen ordentlichen Schwarzwald-Schauer – die Klebestellen lösten sich, die Tinte lief ineinander, und am Ende hielt ich ein paar unleserliche graue Seiten in der Hand, mit denen ich vor keinem Architekten mehr argumentieren konnte. Genau diese Schwachstelle hat mich zum Umdenken gebracht, lange bevor mir irgendein Vertreter ein Tablet andrehen wollte.
Auf der anderen Seite steht die digitale Variante, wie ich sie heute nutze. Wenn ich beide Ansätze nebeneinanderlege, wird schnell klar, wo jeder seine Berechtigung hat und wo nicht.
Bodenklassen, Streitfälle und die Frage, wem der Bauherr am Ende glaubt
Der Ärger fängt bei Erdarbeiten meistens unter der Grasnarbe an, das weiß jeder, der im Hochbau arbeitet. Ob der Aushub in eine höhere Bodenklasse fällt oder nicht, ist oft der Casus Knacksus zwischen Bauherr und Polier, und die ATV DIN 18300 verlangt ohnehin, dass wir das Material sauber einstufen – die genauen Grenzen überlasse ich lieber dem Vermesser, das ist nicht mein Kapitel. Mit dem Klemmbrett hatte ich früher nur meine eigene Einschätzung als Beweis, und die zählt bei einem Streit gegenüber dem Architekten herzlich wenig.
Heute läuft das anders. Ich öffne das Bauprogramm auf dem Handy, mache ein paar Fotos vom Aushub und von der Sohle, und das Tool hängt Zeitstempel und Standort automatisch dran. Wenn der Architekt dann behauptet, das sei doch alles nur lockeres Material gewesen, halte ich ihm das Tablet hin, und die Diskussion ist meistens in wenigen Minuten vorbei. Der Foto-Anhang direkt am Eintrag ist für mich ehrlich gesagt der Hauptnutzen der ganzen App, mehr brauche ich für diesen Streitpunkt gar nicht.
Frost, Regen und Nachweise: Wo Papier an seine Grenzen kommt
Wetter spielt bei Erdarbeiten eine größere Rolle, als die meisten Bauherren glauben – Frost verändert den Aushub, Regen macht die Grabensohle instabil, und beides dokumentiere ich inzwischen routinemäßig mit, ohne extra ein eigenes Wetterheft zu führen. Mit klammen Fingern ein Maßband abzulesen und die Zahl dann sauber auf Papier zu bekommen, ist im Winter ohnehin eine Kunst für sich, und genau da hat mich das Notizbuch am meisten im Stich gelassen: nasse Finger, verlaufene Tinte, am Ende eine Zahl, die ich selbst nicht mehr sicher entziffern konnte.
Für das laufende Bautagebuch digital reicht mir inzwischen ein Foto von der Maßbandanzeige in der Grube, weil ich die Bilder später sortiert wiederfinde statt in einem aufgequollenen Heft zu blättern. Ganz reibungslos läuft das trotzdem nicht: Im Funkloch hinter dem Hang wird die App schnell unbenutzbar, dann muss ich eben warten, bis wieder Netz da ist, und genau in so einem Moment ruft gern der Otmar an, ein befreundeter Polier aus Lahr, und meckert – wenn der bei mir wirklich laut wird, weißt du, dass bei ihm gerade der Zeitplan brennt und nicht die Technik das eigentliche Problem ist.
Wann reicht Papier noch und wann kommt das Handy zum Zug?
Mein Maurer Willi Dörner hat sich mittlerweile so daran gewöhnt, dass er ein Foto von der offenen Grabensohle schießt, noch bevor ich überhaupt danach frage – das nimmt mir eine ganze Menge Lauferei ab. Das digitale Aufmaß nutze ich für die grobe Menge bei den Lkw-Ladungen, die Feinvermessung bleibt ohnehin Sache vom Vermesser, und die Lieferscheine für den Aushub laufen bei mir genauso übers Handy statt über den Aktenordner. Sollte daraus mal ein Nachtrag werden, weil der Untergrund anders war als geplant, gibt mir genau diese Beweiskette die Grundlage dafür, und falls ich sogar Bedenken anmelden müsste, habe ich mit den Fotos wenigstens etwas Handfestes in der Hand; wie sich eine größere Mehrmenge dann auf den Bauzeitenplan auswirkt, behalte ich inzwischen ebenfalls im Blick, auch wenn das nochmal ein eigenes Kapitel ist.
An einem gewöhnlichen Freitagmittag zeigt sich der Unterschied am deutlichsten: Ein Wisch übers Tablet, und der Stundenzettel für die Woche ist fertig, ohne dass ich deswegen noch irgendwo extra vorbeifahren muss, um Zahlen von Hand nachzutragen. Der Bauwagen, mit dem ich zwischen den Baustellen zwischen Offenburg und Wolfach hin- und herziehe, ist ohnehin kein Ort für empfindliches Papier – bei Nebel im Herbst beschlägt schon das kleine Fenster zur Baustelle, und mein Klapptisch trägt eher eine Wasserwaage als einen dicken Aktenordner. Mängel, Sicherheitsunterweisungen, Prüftermine für die Baumaschinen oder der aktuelle Planstand laufen bei mir mittlerweile genauso übers Handy, auch wenn das bei reinen Erdarbeiten selten der Knackpunkt ist. Dass wir überhaupt ein Bautagebuch führen müssen, ist ohnehin gesetzt, bei Erdarbeiten macht die Nachweispflicht den Unterschied zwischen den zwei Methoden nur sichtbarer, als er es bei anderen Gewerken schon ist.
Mein Fazit: Papier fürs Grobe, Handy für den Nachweis
Skizze und Klemmbrett behalte ich bis heute für den allerersten Wurf direkt am Bagger, wenn es nur um eine schnelle interne Notiz geht, die ich sowieso am selben Tag in Ruhe nachtrage. Sobald es aber um den Nachweis gegenüber Bauherr oder Architekt geht, um Bodenklassen-Streit, Lieferscheine oder die Stunden fürs Lohnbüro, kommt bei mir nur noch das Handy zum Zug, weil das die einzige Version ist, die einen Regenschauer und drei Monate im Ordner unbeschadet übersteht. Mein älterer Mitarbeiter braucht zwar länger als erwartet, bis er das Tablet überhaupt anfasst, aber selbst er fragt inzwischen als Erster nach, wie tief wir an einer bestimmten Ecke eigentlich waren.
Wenn du auch keine Lust mehr auf schlammverschmierte Zettel hast, schau dir das Bauprogramm ruhig mal an und vergleiche selbst, wo bei dir auf der Baustelle Papier noch reicht und wo nicht. Bei mir war die Antwort am Ende eindeutig, auch wenn sie sich nicht an einem einzigen Tag gezeigt hat, sondern über etliche nasse und kalte Baustellen im Schwarzwald.