„Wo ist die Rüttelplatte?", ruft mir der Willi über den Hof zu, und ich muss zum ersten Mal seit Monaten nicht raten. Ich tippe zweimal auf dem Tablet, sehe wo sie steht und wer sie zuletzt bewegt hat, und rufe zurück: „Noch in Hinterzarten, die bringen wir heut Abend mit." Genau so hatte ich mir Baumaschinen-Verwaltung auf mehreren Baustellen eigentlich immer vorgestellt, nur hat es eine ganze Weile gedauert, bis ein Bauprogramm das für mich im Polier-Alltag auch wirklich hinbekommen hat. Mit drei Baustellen, drei Mitarbeitern und einem einzigen Anhänger für den großen Bagger ist Ressourcenplanung keine Kür, sondern das, was am Ende entscheidet, ob der Tag rund läuft oder nicht.
Das aufgeweichte Notizbuch und der Telefon-Terror am Montag
Bevor das Tablet kam, hatte ich eine Zeit lang ein Notizbuch, in das ich Fotos von den Maschinen eingeklebt habe – wo sie stehen, in welchem Zustand. Klang nach einem guten Plan, bis der erste richtige Schwarzwald-Regen kam und mir die Seiten im Anhänger zu einem einzigen grauen Klumpen aufgeweicht sind. Unleserlich, die Klebestellen aufgequollen, sämtliche Notizen für die Katz. Das war der Moment, in dem mir klar wurde: Papier hält diesem Job auf Dauer nicht stand, egal wie ordentlich ich es führe.
Drei Baustellen parallel, drei Mitarbeiter, und ich stand montagsfrüh lieber mit der Kelle in der Hand als mit dem Handy am Ohr – und trotzdem meistens schon ein Granaten-Tag im Anmarsch, bevor überhaupt der erste Stein gesetzt war. „Wo ist der Rotationslaser?", „Wer hat den Anhänger übers Wochenende mitgenommen?", „Ist der Bagger im Murgtal überhaupt noch vollgetankt?" – solche Fragen haben mir mehr Nerven gekostet als jeder schwierige Bauherr. Wenn der Bagger auf der falschen Baustelle steht, kostet das bares Geld, und die Laune der Jungs sinkt gleich mit.
Die Zeitfalle der Sucherei
Zeit ist bei einem kleinen Betrieb das Einzige, was man nicht nachbestellen kann. Suchen, Telefonieren, Warten: Das hat mich über Wochen richtig gerackert, bis mir klar wurde, dass ich lieber mauern oder betonieren wollte, statt mich selbst zur Zentrale zu machen. Der Otmar, ein befreundeter Polier aus Lahr, hat mich mal am Telefon gefragt, warum ich mir das eigentlich antue, wenn es inzwischen Programme dafür gibt. Recht hatte er, auch wenn es noch ein paar Wochen gedauert hat, bis ich mich wirklich drangesetzt habe.
KW 44: Jedes Gerät bekommt ein Profil im Bauprogramm
Ende November, als es draußen schon richtig ungemütlich wurde, habe ich mich hingesetzt und angefangen, unsere Baumaschinen im Bauprogramm anzulegen. Zuerst die großen Brocken – Bagger, Radlader, Walze –, dann die Kleingeräte, die ständig „Füße bekommen". Für jedes Teil ein eigenes Profil, das klingt nach viel Arbeit, ist aber eigentlich eine Inventur, die man nur einmal richtig machen muss. Ein Bauprogramm ist am Ende nichts anderes als eine Liste, die mitdenkt – wer hat was, wo steht es, ab wann wird es wieder gebraucht.
Ein wichtiger Punkt war die Logistik: Wenn wir den 1,5-Tonnen-Bagger versetzen, brauchen wir den Anhänger, und da fängt die Rechnerei an. Das Zulässige Gesamtgewicht Anhänger (Führerscheinklasse BE) liegt bei 3500 kg – wer da das falsche Gespann zusammenstellt, dem ist der Lappen weg, wenn ihn die Polizei im Höllental rauswinkt. Im Bauprogramm habe ich hinterlegt, welches Gerät auf welchen Anhänger passt, damit beim Beladen keiner mehr rechnen muss.
Zur gleichen Zeit ist mir aufgefallen, wie viel im gleichen Programm eigentlich noch mit dranhängt, wenn man es einmal eingerichtet hat. Das Bautagebuch läuft da mit, sogar im Funkloch weiter, weil alles offline zwischenspeichert. Aufmaße trage ich direkt am Handy ein, statt sie abends in eine Tabelle am Büro-Rechner zu übertragen. Fotos von der Baustelle landen automatisch dort, wo sie hingehören, statt irgendwo im Chatverlauf zu versinken. Mängel kann ich vor Ort protokollieren, den Bauzeitenplan seh ich auf einen Blick, die Stunden der Jungs werden erfasst, und selbst Nachträge laufen inzwischen über die gleiche App. Für die Maschinen allein hätte sich der Umstieg schon gelohnt, aber dass der Rest gleich mitkommt, war ein echter Bonus.
Der Frost im Januar und was die Wartung damit zu tun hat
Der erste echte Härtetest kam während der Frostperiode im Januar, als auf den Baustellen sowieso kaum etwas ging. Normalerweise vergisst man die Wartung bei den Kleingeräten gern, bis es knallt. Diesmal hat mir das Tablet rechtzeitig gesagt, dass der Minibagger bald fällig ist, lange bevor im Frühjahr das Geschäft wieder voll losgeht. Also haben wir die Frosttage genutzt, Filter getauscht, Öl gewechselt, und auch der nächste Pflichttermin für die Maschinenprüfung stand schon im Kalender, bevor der Prüfer überhaupt hätte klingeln können.
Warum ich den Jungs die Entscheidung überlasse
Früher dachte ich, ich müsste jede Entscheidung selbst treffen, sonst läuft alles aus dem Ruder. Seit dem Bauprogramm lasse ich die Jungs viel mehr selbst machen: Wenn sie auf der Baustelle sehen, dass der Stampfer morgen nicht gebraucht wird, buchen sie ihn in der App als frei oder schieben ihn gleich aufs nächste Projekt. Der Willi hat am Anfang laut gemeckert, das brauche kein Mensch, er mauere lieber als auf ein Display zu tippen – heute bucht er Geräte selbst um, ohne dass ich überhaupt gefragt werde. Am Anfang dachten die Jungs, der Alte spinnt jetzt komplett mit seinem Tablet, aber genau das meine ich mit Kommunikation zwischen Baustelle und Büro verbessern mit einem Bauprogramm: Keiner muss mehr raten, wo die Rüttelplatte steht.
Wenn es im Murgtal schüttet wie aus Eimern, entscheiden die Jungs vor Ort, das Gerät abzuziehen, ohne dass erst drei Telefonate über meinen Schreibtisch laufen müssen. Ich hab gemerkt: Sobald die Jungs Verantwortung für „ihre" Maschine übernehmen, gehen sie auch pfleglicher damit um, als wenn ich von oben herab jede Entscheidung treffe.
KW 8: Der Anruf, bei dem ich nicht suchen musste
Am Sonntag davor war ich noch über den Wochenmarkt in Villingen-Schwenningen geschlendert und hab mich gefragt, ob sich der ganze Aufwand mit dem Bauprogramm am Ende überhaupt auszahlt. Zwei Tage später kam die Antwort von ganz allein. Ein Kunde hat mich mittags angerufen und wollte sofort wissen, wann die Walze wieder auf seiner Baustelle steht. Früher hätte ich ihn vertrösten müssen und wäre danach durch drei verschiedene WhatsApp-Chats gescrollt, bis ich die Antwort gefunden hätte – diesmal hatte ich sie in zwei Klicks auf dem Display, noch während er redete. Er hat sich bedankt und aufgelegt, und ich bin noch eine Weile dagesessen und habs kaum glauben können, wie selbstverständlich sich das plötzlich anfühlte. Seitdem hab ich sogar angefangen, Lieferscheine digital zu erfassen, damit ich beim Material den gleichen Überblick habe wie bei den Maschinen.
Was am Ende hängen bleibt
Ans Suchen und Telefonieren am Montagmorgen denke ich inzwischen kaum noch zurück. Die Maschinenverwaltung läuft nebenher mit, ohne dass ich jeden Montag zur Krisensitzung werde. Es war eine ordentliche Portion Arbeit, alles im Bauprogramm einzupflegen, keine Frage. Aber wenn ich eins aus den letzten Monaten mitnehme, dann das: Sobald jeder auf der Baustelle selbst sehen kann, wo ein Gerät steht und wann es fällig ist, verschwindet ein Großteil des Streits von ganz allein – nicht, weil das Programm zaubert, sondern weil keiner mehr raten muss. Und weil ich inzwischen auch Wetterdaten im digitalen Bautagebuch automatisch erfassen lasse, weiß ich sonntagabends schon, auf welcher Baustelle wir montags überhaupt loslegen können. Wenn du auch so ein kleiner Betrieb bist und dich das Rätselraten um Bagger und Anhänger nervt: Fang einfach an, ein Gerät nach dem anderen einzutragen. Der Rest kommt von selbst.
