Vor einem Jahr war das Handschuhfach meines Caddys das Archiv für Entsorgungsnachweise, heute ist es eine App, in der jeder Wiegeschein sein eigenes Fach hat. Der Unterschied zwischen den beiden Zuständen ist größer, als ich vorher gedacht hätte. Baustellenorganisation heißt für mich mittlerweile nicht mehr Zettel sortieren, sondern AVV-Codes im Dropdown antippen und das digitale Bautagebuch gleich mit im Blick zu haben.
Bevor ich überhaupt an ein Handy gedacht hab, hab ich es anders probiert. Extra beim Hagebaumarkt Schramberg hab ich mir eine ganze Rolle Laminierfolie geholt, um Baupläne und ein paar Notizzettel wetterfest zu machen. Gebracht hat das herzlich wenig: Die laminierten Blätter waren so steif und sperrig, dass sie in keiner Jackentasche mehr Platz hatten, und schon nach kurzer Zeit auf der Baustelle waren die Ränder trotzdem eingerissen und die Folie an den Ecken aufgeplatzt.
Warum Papier bei Entsorgungsnachweisen auf der Baustelle nie richtig funktioniert hat
Der Wind hat mir mal einen Wiegeschein direkt vom Container-Lkw gerissen, mitten in die Böschung neben der Baustelle, und ich hab ihn nie wiedergefunden. Die Schrift auf dem Thermopapier verblasst außerdem nach ein paar Wochen so stark, dass man nur noch raten kann, ob da Beton oder Mischabfall draufstand. Wenn der Bauherr am Ende vom Quartal genau wissen will, wo der ganze Bauschutt geblieben ist, fängt mit so einem Zettel das große Suchen erst an.
Seit dem Umstieg aufs Handy hat sich das für mich komplett gedreht. Wer sich mit der Nachweisverordnung auskennt, weiß, dass ein einzelnes Foto sowieso nicht das Ende der Fahnenstange ist, aber immerhin ist das Bild vom Wiegeschein sofort da, wo es hingehört, und nicht mehr in der Seitentasche der Arbeitshose, wo es beim nächsten Waschgang verschwindet.
Der Wiegeschein wird zum Foto: mein Ablauf auf der Baustelle
Mein Ablauf ist inzwischen simpel. Jedes Mal, wenn ein Lkw vom Hof runterfährt, lass ich mir den Schein geben, leg ihn kurz auf die Motorhaube und fotografier ihn direkt mit dem Bauprogramm. Danach ordne ich den Beleg gleich der passenden Abfallart zu — wer sich mit der Abfallverzeichnis-Verordnung beschäftigt hat, weiß, dass es dafür ein eigenes Codesystem gibt. Die Nummern muss ich nicht mehr auswendig können, ich wähl sie im Dropdown-Menü aus, und das erspart mir genau die Tippfehler, die mir früher am späten Abend passiert sind.
Ein Kollege hat neulich gemeckert, das sei doch viel zu umständlich mit dem Tippen auf dem kleinen Display. Kostet mich aber kaum eine halbe Minute mehr, als den Zettel in die Tasche zu stecken, und spart mir später ganze Stunden bei der Sucherei. Genau darum geht's ja auch, wenn ich mir überlege, welches Bauprogramm für Poliere im Hochbau beim Zeitsparen wirklich hilft — im selben Programm erfasse ich mittlerweile auch die Stundenzettel, das Bautagebuch, die Mängelprotokolle und den Bauzeitenplan, aber das sind eigene Geschichten für einen anderen Sonntagabend.
Reicht ein Foto vom Wiegeschein wirklich aus?
Nur ein Foto zu machen, reicht nämlich oft nicht. Ich hab das mal mit meinem Steuerberater besprochen, und der hat mich auf ein paar Vorgaben zur ordentlichen Buchführung hingewiesen, die ich vorher gar nicht auf dem Schirm hatte. Das Dokument muss so abgelegt sein, dass sich hinterher niemand unbemerkt dran zu schaffen macht, und es gibt eine gesetzliche Frist, wie lange man solche Nachweise überhaupt aufheben muss. Seit ungefähr KW 10 achte ich besonders drauf, dass mein System das mitbringt, sonst hab ich zwar ein hübsches digitales Archiv, aber beim Prüfer vom Amt zieht das nicht.
Genau in der Woche saß ich sonntags mit meinem Bier am Tisch und hab gemerkt, dass die Fotos von der ganzen Woche schon nach Baustelle sortiert dalagen, ganz ohne dass ich noch groß was hätte nachsortieren müssen. Wie man Baustellenfotos vernünftig einsortiert, ist nochmal ein eigenes Thema für sich, das eine eigene Geschichte verdient. Mein Nachbar, der jedes Wochenende im Hotzenwald Pilze sammeln geht, hat mich neulich am Gartenzaun gefragt, warum ich sonntags nicht mehr so lang am Küchentisch sitze wie früher. Der Grund ist simpel: Ich sortier keine Zettel mehr, ich muss nur noch draufschauen.
Sicher archivieren, ohne dass es Ärger gibt
Während der Frostperiode im Januar war auf einer unserer Baustellen alles eingefroren, inklusive meiner Laune, aber die Ordnung in meinen Unterlagen nicht. Wenn's draußen minus zehn Grad hat, willst du nicht mit klammen Fingern in einem Ordner blättern. Ich hab mich durch die Kälte gerackert, im warmen Caddy kurz das Handy gezückt und dem Entsorger genau sagen können, welche Fuhren noch offen waren. Wichtig ist mir dabei auch, dass ich weiterarbeiten kann, wenn auf der Baustelle mal kein Netz da ist — das ist zwar wieder eine andere Geschichte, aber ohne das würde mir die halbe Organisation zusammenbrechen.
Bei einem kurzen Kontrollbesuch vom Landratsamt auf der Baustelle wollte der Herr die Nachweise für den Erdaushub sehen. Früher hätte ich gesagt, ich müsste das erst raussuchen, und er hätte eine Weile warten müssen. Diesmal hab ich das Handy aus der Arbeitshose gezogen und ihm in wenigen Klicks das PDF mit allen gesammelten Wiegescheinen und den zugehörigen Abfallschlüsseln gezeigt. Er hat nicht schlecht gestaunt, und mir hat das für den restlichen Tag richtig gutgetan. Beim Aufmaß mit dem Handy tu ich mir persönlich übrigens immer noch schwerer als bei den Entsorgungsnachweisen, aber auch das ist eine andere Geschichte.
Was KW 10 mir gezeigt hat
Nebenbei verwalte ich inzwischen auch andere Sachen digital. Neulich hab ich angefangen, meine Kleingeräte auf der Baustelle zu verwalten ohne lange nach Werkzeug zu suchen, weil das Prinzip letztlich das gleiche ist: einmal kurz erfassen, immer im Blick behalten. Auch Nachträge trag ich mittlerweile direkt im Programm ein, statt sie erst am Monatsende aus dem Gedächtnis zusammenzukratzen — aber wie ich das genau mache, würde hier zu weit führen.
Was ich euch mitgeben will: Vor der Technik müsst ihr keine Angst haben. Wenn ihr Fotos von eurem Hund oder vom letzten Vesper hinkriegt, dann schafft ihr auch einen Wiegeschein. Wichtig ist bloß, dass ihr's sofort macht und nicht wartet, bis der Zettel im Matsch liegt oder die Schrift schon verblasst ist.
Wer sich noch unsicher ist, was überhaupt alles in so eine Dokumentation gehört, dem leg ich meine Was gehört ins Bautagebuch? Pflichtangaben-Checkliste ans Herz — welche Pflichtangaben ins Bautagebuch selbst gehören, ist übrigens auch nochmal eine eigene Geschichte. Wenn beim Telefonieren mit dem Entsorger nebenbei wieder der Kaffeekocher anfängt zu blubbern, versteht der andere sowieso nur die Hälfte, aber die Nachweise sitzen inzwischen so oder so. In diesem Sinne genehmig ich mir jetzt den Rest von meinem Bier und wünsch euch einen unfallfreien Start in die neue Woche auf der Baustelle.