Der Bagger nebenan tuckert im Leerlauf, keine zehn Meter von mir entfernt, der Diesel kriecht mir in die Nase, während ich mit dem Daumen über die Prüfplakette am Ausleger wische, damit sie auf dem Handyfoto scharf wird. Auf der Baustelle an der Alemannenstraße in Freudenstadt reicht mittlerweile ein Foto und ein Klick, damit die UVV-Prüfung für diesen Minibagger sauber im Bauprogramm hinterlegt ist, kein Zettel, kein Ordner, kein Suchen im Handschuhfach. So sieht bei mir digitaler Bauablauf aus, wenn es um Baumaschinen und Arbeitssicherheit geht. Und genau dieser Unterschied zwischen früher und heute lohnt einen genaueren Blick, wenn dein Polier-Alltag sich wie meiner über zwei oder drei Baustellen gleichzeitig verteilt.
Baumaschinen früher: der ölige Ordner im Handschuhfach
Früher klebten die UVV-Berichte in einem verölten Ordner im Handschuhfach des Transporters oder lagen irgendwo in der Werkstatt zwischen Ersatzteilen. Wenn die Berufsgenossenschaft kam oder ich wissen wollte, wann der nächste Termin fällig ist, ging die Sucherei los. Ich denke noch oft an die 500 Euro Bußgeld, die ich letztes Jahr fast gezahlt hätte, nur weil der Zettel im Ordner unleserlich war und die Plakette am Bagger vom Dreck völlig verkrustet war.
Hermine, unsere Buchhalterin, hat mir vor Kurzem noch den alten Leitz-Ordner mit den vergilbten Prüfzetteln aufs Pult gelegt, bevor er endgültig ins Archiv gewandert ist. Sie hat nur den Kopf geschüttelt und gefragt, wie wir mit dem System überhaupt noch was gefunden haben. Eine berechtigte Frage, muss ich zugeben.
Bevor ich mich an die Maschinenprüfungen im Bauprogramm gewagt habe, hatte ich schon mal versucht, einen Google-Drive-Ordner für unsere Lieferscheine einzurichten. Meine Jungs haben da so gut wie nie was hochgeladen, alles blieb Papier, der Ordner blieb leer. Daraus habe ich mitgenommen: Wenn ein digitales Werkzeug nicht so simpel ist wie ein Foto mit dem Handy, macht auf der Baustelle keiner mit, egal wie gut gemeint die Idee ist.
Was macht die digitale Erfassung im Bauprogramm wirklich anders?
Seit die Maschinenliste digital gepflegt wird, sehe ich auf einen Blick, was Sache ist: Jede neue Maschine kommt mit Seriennummer und Datum der letzten Prüfung ins System, der Prüfbericht geht vom Posteingang direkt zur jeweiligen Maschine, und eine Erinnerung meldet sich vier Wochen bevor die nächste Prüfung ansteht, nicht nur bei mir, auch bei meinen Jungs auf dem Handy. Laut Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) müssen wir die Nachweise ohnehin bis zur nächsten Prüfung aufbewahren, die genauen Paragraphen überlasse ich aber lieber den Fachleuten. Mir reicht, dass alles automatisch abgelegt ist.
Genauso schnell geht das inzwischen bei einem Lieferschein: abfotografiert, hochgeladen, und keine drei Minuten später stehe ich wieder beim Maurer. Das gleiche Prinzip nutze ich mittlerweile für so ziemlich alles, was einen Stecker oder einen Motor hat. Wer wissen will, wie das bei Kleingeräten aussieht, kann nachlesen, wie ich Gerüstabnahmen digital dokumentiere – das Prinzip dahinter ist fast identisch.
Neulich stand unser Fliesenleger Zdenko neben mir, als die Kontrolle von der Berufsgenossenschaft auf dem Hof stand. Mein ältester Mitarbeiter hat einfach sein Handy gezückt und den aktuellen Prüfbericht für den Minibagger gezeigt, fünf Minuten später war der Prüfer wieder weg. Zdenko hat nur trocken bemerkt, dass er selbst seine Rechnungen immer noch per Post verschickt, weil nicht jeder Polier so ein Smartphone-Profi ist wie meine Jungs, ein Satz, der mir hängen geblieben ist, weil er stimmt. Wir haben übrigens auch die Sicherheitsunterweisung auf der Baustelle digital am Smartphone dokumentiert, aus genau demselben Grund: Jeder soll selbst nachschauen können, ohne beim Chef nachfragen zu müssen.
Lückenlose Dokumentation hat ihren Preis
Digitale Systeme vergessen nichts, und genau das ist die Kehrseite der Medaille. Früher konntest du bei einer Kontrolle noch sagen, der Zettel sei beim Aufräumen verschwunden, und es gab eine gewisse Grauzone dafür. Heute zeigt mir das Bauprogramm schwarz auf weiß, wann eine Prüfung überfällig war und ob ich trotzdem weitergearbeitet habe. Das erhöht die Haftung für uns Poliere, weil jede Verzögerung bei einer fälligen Prüfung im System nachweisbar wird – ich kann später nicht mehr behaupten, ich hätte von nichts gewusst.
Nicht jeder in meinem Umfeld muss deshalb übrigens selbst zum digitalen Vorreiter werden. Für meine eigenen Maschinen und meine eigene Arbeitssicherheit ist die lückenlose Erfassung Pflicht, weil ich als Inhaber-Polier dafür geradestehe. Bei Partnern wie Zdenko, die ihr eigenes Ding seit Jahren gut hinkriegen, mische ich mich da nicht ein.
So wähle ich zwischen Papierordner und Bauprogramm
UVV-Prüfung ist bei mir ohnehin nur ein Baustein von mehreren. Genauso wichtig ist mir, dass unser Bautagebuch am Ende auch rechtssicher geführt ist und dass die App mir nicht ausgerechnet im Funkloch den Dienst verweigert. Dazu kommt, dass ich beim Aufmaß nicht mehr zwischen zwei Systemen hin- und herrechnen will, dass unsere Baustellenfotos irgendwo wiederfindbar bleiben statt im Handyspeicher zu versacken, und dass Mängel sauber protokolliert werden, statt nur mündlich beim Vorbeigehen erwähnt zu werden. Und ganz grundsätzlich muss ein Bauprogramm für einen kleinen Betrieb wie meinen überhaupt taugen, muss der Bauzeitenplan realistisch bleiben, müssen die Stunden meiner Jungs sauber erfasst werden, und dürfen Nachträge nicht einfach im Trubel des Tagesgeschäfts untergehen.
Für einen Betrieb mit einer einzigen Maschine auf einer einzigen Baustelle mag der Ordner in der Werkstatt noch reichen, solange jemand ihn wirklich pflegt. Sobald du aber wie ich mehrere Baustellen parallel laufen hast und Mitarbeiter, die selbst auf die Schnelle nachschauen können müssen, ob eine Maschine überhaupt noch laufen darf, kommst du an der digitalen Erfassung im Bauprogramm nicht vorbei. Die Kiste läuft dann, wenn sie gebraucht wird, und ich muss nicht mehr hoffen, dass der richtige Zettel gerade auffindbar ist.
Mir geht es darum, dass wir arbeiten können, ohne ständig Angst vor dem nächsten Bußgeldbescheid zu haben. Die Verknüpfung von Maschinenprüfung und Bauprogramm nimmt mir den Stress und sorgt dafür, dass ich weiß, woran ich bin, bevor der Bagger überhaupt anspringt.