Eine Rüttelplatte vom Typ Wacker Neuson DPU 2540 wiegt gut 160 kg. Die trägt keiner mal eben allein über den Zaun, und trotzdem war der Platz hinter dem Container an der Alemannenstraße in Freudenstadt leer, nur plattgedrückter Matsch, der Bauzaun daneben wie ein Stück Draht zur Seite gebogen. Da rutscht dir das Herz zwei Etagen tiefer. Seither vergleiche ich in meinem Polier-Alltag zwei Wege, eine Baustelle abzusichern: die alte Zettelwirtschaft und das Bautagebuch digital auf dem Handy. Meine Antwort vorweg: Für den reinen Diebstahlschutz im Bau hilft dir kein Foto der Welt, aber für alles, was danach kommt (Polizei, Versicherung, Rückfragen von Kollegen), schlägt die digitale Baustellendokumentation das Papier klar. Vorausgesetzt, du hast die Zugriffsrechte in der App im Griff.
Zettel oder Handy: Was nach dem Einbruch in der Hand bleibt
Auf der Papierseite sieht es so aus: Die Seriennummer steht irgendwo, im Schnellhefter, auf dem Lieferschein oder in der Tabelle daheim auf dem Rechner. Vielleicht. Nach einem früheren Diebstahl wollte die Versicherung alles Mögliche wissen, und ich konnte nur mit den Achseln zucken. Ob du dich nun auf die VOB/B berufst oder auf die Bedingungen deiner Police: Ohne saubere Nachweise stehst du bei Versicherung und Polizei ziemlich nackt da. Dafür hat Papier einen echten Vorteil, es braucht weder Akku noch Empfang, und mit klammen Fingern schreibst du eine Zeile schneller hin, als du ein Menü aufbekommst.
Nach dem Diebstahl der Rüttelplatte hat Otmar Frey, ein befreundeter Polier aus Lahr, sofort bei seinen Händlern zwischen Freiburg und Offenburg herumtelefoniert, denn er kennt dort so ziemlich jeden. Dafür brauchte er die Seriennummer und ein Foto der Maschine. Beides musste ich erst mühsam zusammensuchen, und mit jeder Stunde, die das dauerte, wurde die Spur kälter.
Die digitale Seite kostet mich am Feierabend keine fünf Minuten. Bevor ich den Motor vom Bulli anlasse, laufe ich jede Baustelle ab und fotografiere die verschlossenen Container, die Kette am Bagger und den Bauzaun. Die App setzt den Zeitstempel dazu, und den kann hinterher keiner wegdiskutieren. Willi Dörner, mein Stammmaurer, hat bei der ersten Runde laut gemeckert, wir seien ja nicht beim Film. Mitgelaufen ist er trotzdem, wie immer.
Diebstahlschutz und Baustellendokumentation: Was die Fotos beim zweiten Mal wert waren
Beim zweiten Mal stand der Bauzaun an der Einfahrt wieder schief, und ich bekam dieses flaue Gefühl im Magen. Diesmal fehlte nichts. Wer auch immer da war, ist wohl gestört worden oder am massiven Schloss meines 20-Fuß-Containers gescheitert. Als die Polizei kam, konnte ich auf dem Tablet zeigen: Gestern Abend um kurz vor sechs war alles tipptopp, samt Foto vom Vorhängeschloss. Die Beamten waren sichtlich beeindruckt, dass ein kleiner Betrieb so eine lückenlose Doku vorweisen kann. Zur ersten Barriere habe ich in meinem Beitrag über Bauzaun und Absperrung richtig sichern schon etwas geschrieben.
Warum die WhatsApp-Gruppe bei mir durchgefallen ist
Zwischen Zettel und Bauprogramm habe ich es mit einer WhatsApp-Gruppe für die Baustellenfotos versucht, weil die ohnehin auf jedem Handy lag. Nach ein paar Wochen herrschte komplettes Chaos. Keiner fand mehr etwas, und die Kontrollfotos vom Abend gingen zwischen allem anderen unter, was so reinkam. Ein Foto taugt im Ernstfall nur, wenn du es in zwei Minuten findest und weißt, wann und wo es entstanden ist.
Den Lieferschein habe ich neulich beim Händler kurz mit dem Handy abfotografiert, drei Minuten später stand ich schon wieder bei Willi an der Mauer. Auf dem Zettel steht, was auf der Baustelle gelandet ist, und nach einem Diebstahl ist das die halbe Miete. Liegt das Foto geordnet neben dem Baustellenrundgang, hast du einen Nachweis. Liegt es in einem Chatverlauf, hast du einen Bilderhaufen.
Vorsicht, wenn die Cloud zum Schaufenster wird
Jetzt kommt ein Punkt, den viele bei der Umstellung übersehen. Meine Theorie: Eine lückenlose Fotodokumentation kann Diebe sogar anlocken, wenn du sorglos damit umgehst. Machst du jeden Baufortschritt und jedes teure Materiallager für jeden Subunternehmer oder externen Betrachter sichtbar, schreibst du quasi den Einkaufszettel für Langfinger frei Haus. Ich achte deshalb penibel darauf, wer in meinem Bauprogramm welche Rechte hat. Der Bauer von nebenan muss nicht sehen, dass gerade drei Paletten Kupferrohre geliefert wurden.
Man muss die Kirche im Dorf lassen: Digitalisierung ist ein Werkzeug, keine Wunderwaffe. Die Versicherung will heute Fakten sehen, keine Schätzungen. Deshalb lohnt es sich, schon beim Baufortschritt mit Fotos zu dokumentieren, damit du im Schadensfall belegen kannst, was schon verbaut war und was noch als loses Material auf der Platte lag.
Sonntagabend-Abwägung: Zettel, wo es reicht, Handy, wo es zählt
Der Zettel reicht, wenn die Baustelle klein und übersichtlich ist, über Nacht nichts Wertvolles draußen steht und kein Fremder auf das Gelände kommt. Das Handy gehört ins Spiel, sobald Maschinen, Material oder Container über Nacht stehen bleiben, mehrere Leute Zugang haben oder du hinterher etwas mit Zeitstempel vorzeigen musst. Bei den Zugriffsrechten gilt die Gegenrechnung: Wer nur mitarbeitet, sieht seine Baustelle. Wer nur zuschaut, sieht gar nichts, was nach Lager aussieht.
Heute ist wieder Sonntagabend, das Wochenend-Bier ist fast leer, und ich schaue mir die Berichte der letzten Woche an. Am Donnerstag war ein Granaten-Tag, wir haben gerackert und die Bodenplatte fertigbekommen. Früher hätte ich jetzt gegrübelt, ob Willi den Container wirklich abgeschlossen hat. Heute scrolle ich durch die Fotos vom Freitagabend, sehe das grüne Häkchen bei der Sicherheitsprüfung und schlafe ruhig. Falls doch mal etwas fehlt, habe ich Seriennummer und Zustand per Klick parat. Schütz dein Zeug, nutz die Technik, aber lass dir nicht in die Karten schauen.