Reicht ein Foto wirklich für die Beweissicherung?
Ich halte den Zollstock neben den Riss im Mauerwerk, fotografiere aus zwei Winkeln und spreche die Maße gleich als Sprachnotiz aufs Handy, bevor irgendjemand behaupten kann, das Ding sei erst nach unserem Auszug entstanden. Genau darum geht es bei der Beweissicherung auf der Baustelle: nicht ums Knipsen, sondern ums Beweisen.
Viele Kollegen glauben, ein Handy voller Fotos sei automatisch eine wasserdichte Baustellendokumentation. Das stimmt so nicht, und genau dieser Irrtum kostet am Ende Nerven, Zeit und manchmal auch Geld. Im Polier-Alltag mit drei Leuten auf zwei, drei Baustellen bleibt sowieso keine Zeit, hinterher lange zu suchen.
Foto-Flut statt Beweiskraft
Hunderte Fotos in der Galerie fühlen sich nach Sicherheit an, sind aber oft das Gegenteil davon. Früher habe ich alles wahllos fotografiert, die Bilder von der Bewehrung lagen zwischen Schnappschüssen vom Vereinsleben, und wenn dann tatsächlich jemand nachgefragt hat, saß ich stundenlang beim Suchen.
Willi Dörner, unser Maurer, macht das inzwischen anders, ganz automatisch. Er fotografiert kritische Stellen, bevor ich überhaupt danach frage – bei der Bewehrungsabnahme Dokumentation im Hochbau mit dem Handy rechtssicher festhalten reicht ihm ein kurzer Blick auf den Plan, dann weiß er genau, welche Achse er als Nächstes filmen muss.
Unsere WhatsApp-Gruppe ist krachend gescheitert
Der zweite Irrglaube betraf unsere Kommunikation untereinander. Wir hatten irgendwann eine WhatsApp-Gruppe extra für Baustellenfotos aufgemacht, jeder sollte reinstellen, was er gerade sieht. Nach drei Wochen war das Ding ein einziges Durcheinander, niemand fand mehr etwas wieder, alte und neue Bilder lagen wild durcheinander, und die halbe Mannschaft hatte die Benachrichtigungen längst stummgeschaltet.
Otmar, ein befreundeter Polier aus Lahr, hat mich deswegen ausgelacht, allerdings nur, weil bei ihm gerade kein Termindruck herrschte. Sobald sein Bauzeitenplan eng wird, meckert er lauter über schlechte Doku als jeder von uns.
Geholfen hat am Ende keine neue Chat-Gruppe, sondern eine App mit fester Ordnerstruktur nach Bauabschnitten, in die jeder sein Bild direkt einsortiert. Dazu gehört bei uns auch die Bedenkenanmeldung nach VOB digital versenden, sobald das Material vom Kunden nichts taugt. Wetterdaten spielen da übrigens mit rein, gerade wenn es um Nachträge geht, aber das ist nochmal eine andere Geschichte für sich. Auch das Bautagebuch läuft ganz ähnlich: ohne klare Struktur bringt die beste App am Ende auch dort nichts.
Fünf Fragen machen aus einem Foto einen Beweis
Ein Bild wird erst dann zum Beweis, wenn es fünf Fragen beantwortet: wer, was, wann, wo und warum. Fehlt eine davon, bleibt es ein hübsches Erinnerungsfoto und mehr nicht. Datum und Ort speichert das Handy ohnehin automatisch mit, den Bezug zum Plan und den Grund fürs Foto spreche ich seitdem als kurze Sprachnotiz direkt aufs Video.
Neulich rief mein Vorarbeiter an, weil er sich beim Anschluss einer Fensterlaibung nicht sicher war. Ich hatte den passenden Plan schon offen, noch bevor er seine Frage zu Ende gestellt hatte, weil jedes Detailfoto inzwischen mit der richtigen Planstelle verknüpft ist. Auch offline auf abgelegenen Baustellen ohne Netz lässt sich so weiterarbeiten, die App gleicht später von selbst wieder ab.
Bei der Übergabe von Gerüsten mache ich es inzwischen genauso konsequent. Wie ich früher die Gerüstabnahme digital dokumentieren mit einer App angegangen bin, zeigt mir heute noch, wie viel damals durchs Raster gefallen ist.
Drei gute Bilder schlagen dreißig schlechte
Es geht nicht um die Menge der Fotos, sondern um die Auffindbarkeit im Ernstfall. Drei gute Bilder mit Kontext schlagen dreißig aus der Hüfte geschossene um Längen, und eine App mit fester Struktur schlägt jede Chat-Gruppe, die irgendwann im Chaos versinkt.
Im Bauwagen, dessen verzinkte Wand inzwischen mehr Dellen hat, als ich zählen mag, liegt der Klapptisch mit dem Laptop abends meistens noch offen, wenn ich die letzten Bilder vom Tag durchgehe. Nicht aus Pedanterie, sondern weil ich weiß, was ein fehlendes Foto im Streitfall kosten kann.
Wer auf der Baustelle ohnehin schon zum Handy statt zum Notizbuch greift, sollte diesen einen Trugschluss im Kopf behalten: Ein Foto beweist nichts von allein. Erst der Zusammenhang macht daraus das, was du im Streitfall wirklich brauchst.